Pengertian Organisasi: Manfaat, Asas, dan Macamnya

Pengertian organisasi adalah sekelompok orang yang terdiri dari dua atau lebih yang dipersatukan dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan tertentu. Ches I. Bernard mengemukakan bahwa pengertian organisasi adalah suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Struktur birokrasi adalah sistem kekuasaan dimana pemimpin mengontrol bawahan.

Organisasi itu ada 2, yaitu:

1. Birokrasi (struktural). Yaitu mengatur pimpinan dari atas sampai bawah sesuai dengan tugasnya masing-masing

2. Fungsional.

Manfaat Organisasi

Dengan ikut berorganisasi kita akan mendapatkan banyak manfaat, antara lain: Menggapai Sebuah Tujuan, melatih mental, menambah wawasan & pengetahuan, pemecah masalah, banyak kenalan & relasi, belajar memimpin, manajemen waktu, membentuk emotional intelegent, belajar menghadapi tekanan, dan mengembangkan etos & disiplin

Adapun beberapa proses pengorganisasian yang dapat dilakukan agar organisasi yang disusun menjadi baik, efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuannya adalah sebagai berikut;

Manajer harus mengetahui tujuan organisasi yang ingin dicapai → Penentuan kegiatan-kegiatan → Pengelompokan kegiatan-kegiatan → Pendelegasian wewenang → Rentang kendali → Peranan perorangan → Tipe organisasi → Struktur bagan organisasi, artinya manajer harus menetapkan struktur organisasi yang bagaimana yang akan digunakan.

Asas-Asas Organisasi

Asas-asas organisasi adalah berbagai pedoman yang sejauh mungkin hendaknya dilaksanakan agar diperoleh struktur organisasi yang baik dan aktivitas organisasi dapat berjalan lancar. Asas organisasi penting bagi manajemen sebagai dasar membantu melaksanakan fungsi pengorganisasian terutama dalam menyusun struktur organisasi, dan dalam menjamin pelaksanaan kegiatan organisasi yang lancar, efektif dan efisien. Bagi pegawai atau pejabat organisasi asas-asas organisasi menjadi pegangan bekerja/melaksanakan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan penuh tanggungjawab sesuai dengan wewenang yang diberikan.

    Beberapa asas organisasi yang penting diperhatikan organisasi yaitu :

a. Perumusan tujuan dengan jelas

b. Departemenisasi

c. Pembagian kerja

d. Koordinasi

e. Pelimpahan wewenang

f. Rentangan kontrol

g. Jenjang organisasi

h. Kesatuan perintah

i. Fleksibilitas

j. Berkelangsungan

k. Keseimbangan

Macam-Macam Organisasi

Berdasarkan proses pembentukannya:

1. Organisasi formal

    Yaitu organisasi yang dibentuk secara sadar dengan tujuan-tujuan tertentu yang disadari pula, yang diatur dengan ketentuan-ketentuan formal (misalnya: anggaran dasar, anggaran rumah tangga, peraturan-peraturan dan lain-lain yang semuanya tertulis.

2. Organisasi informal

    Yaitu organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya dengan tujuan-tujuan yang juga tidak sepenuhnya disadari karena terjalin lewat hubungan-hubungan pribadi yang tidak tertulis (personal/private relationship, bukan formal relationship)

    Berdasarkan kaitannya dengan pemerintah:

1. Organisasi resmi

    Yaitu organisasi yang dibentuk oleh (atau ada hubungannya dengan) pemerintah, misalnya jawatan-jawatan, lembaga-lembaga pemerintah, perusahaan-perusahaan negara dan lain-lain.

2. Organisasi tidak resmi

    Yaitu organisasi yang tidak ada hubungannya dengan pemerintah, misalnya organisasi-organisasi swasta; mungkin juga terdapat suatu organisasi yang dibentuk oleh badan pemerintah tetapi organisasi itu merupakan unit-unit yang sifatnya swasta; karena itu merupakan organisasi tidak resmi.

    Berdasarkan skala (ukuran):

1. Organisasi besar

2. Organisasi sedang (menengah)

3. Organisasi kecil

Pengertian (kriteria) untuk skala ini sangat relatif, karena ditentukan oleh banyak faktor, tetapi besar-kecilnya organisasi perlu diketahui, sebab akan mempengaruhi pilihan manajemen yang diterapkan.

    Berdasarkan tujuan :

1. Public organization/organisasi pelayanan

    Yaitu organisasi sosial yang tujuan utamanya untuk melayani kepentingan umum, tanpa perhitungan untung-rugi; tujuannya adalah layanan dan bukan laba (non profit motive). Misalnya: pemerintah, Yayasan-yayasan dan lain-lain.

2. Bussines organization/organisasi perusahaan

    Yaitu organisasi yang didirikan untuk tujuan komersil (mendapatkan laba), dan semua tindakannya selalu bermotifkan laba (provit motive). Bila organisasi perusahaan tidak memberikan keuntungan lagi maka adalah tidak rasional untuk melanjutkannya.

    Berdasarkan Organization chart/bentuk-bentuk bagan organisasi:

1. Berbentuk segi-segi vertikal (arrangement chart)

    Pada bagan organisasi ini,manajemen puncak terdapat pada puncak segitiga,semakin dekat ke puncak segitiga, jabatan semakin tinggi dan sebaliknya. Bagan organisasi ini semakin ke bawah semakin melebar.

2. Berbentuk segi-tiga horizontal dari kiri ke kanan

    Manajemen puncak terdapat pada sebelah kiri dan cara membacanya dari kiri ke kanan. Bagan ini melebar ke kanan,dan itu berarti posisi yang paling kanan adalah kedudukan yang paling rendah.

3. Berbentuk lingkaran (circular) 

    Menurut bagan ini puncak manajemen terdapat pada pusat lingkaran; semakin dekat posisi jabatannya ke pusat lingkaran itu semakin penting fungsinya.

Baca juga: Pendidikan